FISA POSTULUI

 

Pozitia: Director executiv (DEx)

Raspunde in fata: Consiliului director

Raspunde de: intreg personalul APADOR-CH

Descrierea pe scurt a postului:

Directorul executiv este responsabil cu coordonarea personalului angajat şi activitatea curenta a APADOR-CH (aplicarea în practică a prioritatilor si strategiei adoptate de Consiliul Director). Directorul executiv este direct responsabil de mobilizarea resurselor financiare necesare desfasurarii activitatii asociatiei, de gestionarea acestor resurse, cu respectarea prevederilor statutare.

Responsabilitati directe:

1. Managementul activitatilor asociatiei

1.1 DEx este responsabil de managementul activităţii organizatiei (punerea in practica a proiectelor si programelor organizaţiei), inclusiv prin initierea de noi programe, in conformitate cu strategia si principiile elaborate de Adunarea generala si Consiliul director ale asociatiei.

1.2 DEx este responsabil de managementul financiar-contabil şi al resurselor materiale ale organizatiei (planificarea si administrarea bugetelor şi resurselor materiale, precum şi întocmirea rapoartelor financiare pentru finanţatori)

1.3 DEx este responsabil de managementul adminstrativ al biroului APADOR-CH si al oricaror altor locatii de lucru ale organziatei.

1.4. DEx este responsabil pentru modul de derulare al programelor asociatiei; in acest scop, DEx va monitoriza desfasurarea acestora in functie de parametrii pe care-i va stabili, cu precadere cei proiectati (scop, durata, buget), va evalua calitatea activitatilor prestate si va lua masurile care se impun.

1.5. DEx va furniza Consiliului director rapoarte narative si informatii la intervale stabilite de comun acord cu acesta si ori de cite ori i se cer.

2. Organizarea şi managementul resurselor umane

2.1 DEx este responsabil de managementul resurselor umane (supervizare, sprijin, monitorizare şi evaluare a activităţii angajaţilor organizatiei), in special in ceea ce priveste:

• Intocmirea fiselor de post ale celorlalti angajati
• Supervizarea şi sprijinul coordonatorilor de proiecte sau activităţi
• Selecţia, angajarea, instruirea, evaluarea, supervizarea, sprijinirea personalului angajat
• Managementul conflictelor între salariaţi, precum si între salariaţi şi beneficiari
• Managementul conflictelor de interese in care se poate afla personalul asociatiei
• Stabilirea sanctiunilor disciplinare si concedierea personalului angajat.

2.2 Monitorizarea este procesul de colectare de informaţii cu privire la activităţile desfăşurate. Monitorizarea furnizează date necesare evaluării activităţii  şi performanţei în muncă

3. Managementul informaţiei şi comunicării

DEx este responsabil de managementul informaţiei şi comunicării în cadrul organizatiei: evaluarea, direcţionarea, organizarea şi stocarea ideilor şi informaţiilor interne si externe organizatiei (inclusiv publicatii si pagina de internet).

4. Managementul Strategic

4.1 DEx are, în numele executivului, rolul principal în elaborarea de politici ale organziatiei şi în planificarea strategică şi are obligaţia supunerii acestora, pentru aprobare, Consiliului Director.

4.2 DEx are rolul principal în obţinerea de fonduri prin identificarea surselor de finanţare şi redactarea cererilor de finanţare.

4.3 DEx are rolul principal in identificarea oportunitatilor ivite pentru procurarea de noi fonduri si pentru initierea de noi programe in cadrul asociatiei sau de promovare a programelor existente.

4.4 DEx are un rol principal in identificarea riscurilor pentru asociatie, cu precadere in privinta imaginii sale, a sigurantei financiare si dezvoltarii sale.

5. Managementul comunicarii si relatiilor externe

5.1 DEx raspunde de strategia de comunicare si promovare a asociatiei, a misiunii si a reusitelor sale.

5.2. DEx reprezinta asociatia in aliante, intruniri, conferinte, si stabileste conditiile in care personalul asociatiei poate fi delegat sa reprezinte asociatia. De asemenea, poate stabili modul in care membrii APADOR-CH pot indeplini aceiasi misiune.

5.3 DEx mentine si dezvolta relatii cu factori cheie pentru asociatie, cum ar fi: finantatori, media, ambasade, alte organizatii neguvernamentale romanesti si straine, organizatii internationale, autoritati publice.

5.4 DEx elaboreaza si/sau supervizeaza luarile de pozitie ale asociatiei, in conditiile statutare.

6. Managementul resurselor financiare

6.1 DEx este responsabil pentru buna si corecta gestionare a fondurilor asociatiei, cu respectarea legislatiei romanesti si a statutului asociatiei. In acest sens va superviza aplicarea mecanismelor stabilite in acest scop, inclusiv a auditului anual.

6.2 DEx raspunde de intocmirea bugetului si de corecta sa aplicare, dupa aprobarea sa de catre Consiliul director.

6.3 DEx are un rol principal in stabilirea strategiei de atragere de fonduri.

 

Caracteristicile postului :

Durata contractului: nelimitat.

Locaţie: activităţile angajatului se vor desfăşura, de regulă, la sediul organziatiei

Instruire: Necesarul de instruire şi perfecţionare va fi stabilit pe baza evaluării şi oportunităţilor existente împreună cu Consiliul director şi/sau asistenţă de specialitate.

Zile libere / absenţa motivată:

Concediul de odihnă este prevăzut în contractul de muncă. Pentru acordarea de zile libere pe o perioadă mai mare de 5 zile lucrătoare este necesară aprobarea Consiliului director. Angajatul va evita sa ia zile libere în perioade aglomerate, de exemplu perioada în care se întocmesc rapoarte.

Absenţa în caz de boală trebuie semnalată Consiliului director (prin telefon sau prin notificare scrisă). După a doua zi de absenţă în caz de boală vi se poate cere să prezentaţi un certificat medical.

Absenţa în caz de deces în familie sau situaţii personale deosebite poate fi aprobată în consultare cu Consiliul director.

 

Măsuri disciplinare: DEx poate fi sancţionat de Consiliul director cu

a.         un avertisment verbal sau scris
b.            demitere.

Penalizări din salariu: In  cazul în care activitatea prestată prezintă deficienţe, pot fi aplicate penalizări prin decizia Consiliului director.

Compensare pentru ore de lucru peste program: Orele de lucru peste program vor fi compensate prin zile libere şi, in funcţie de noile proiecte şi fonduri atrase, în bani.

Alte beneficii: depind de disponibilităţile financiare si politicile stabilite de Consiliul director.

Alte contracte în perioada angajării la APADOR-CH: La semnarea contractului de munca cu APADOR-CH, DEx trebuie sa informeze Consiliul director cu privire la alte contracte de muncă deja incheiate.

Folosirea internetului şi a e-mail-ului:

Folosirea internetului şi a e-mail-ului serveşte activităţii APADOR-CH. Mesajele electronice au acelaşi statut ca şi corespondenţa oficială şi trebuie minuite cu aceeaşi precauţie.